+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Делопроизводство на производственном участке

О наиболее принципиальных моментах рассказывает ведущий специалист отрасли Борис Альбрехт. Основными задачами номенклатуры дел являются: Хорошо составленная номенклатура дел дает полную информацию обо всех видах и категориях документов, которые ведутся в данной организации, отражает все правовые, финансовые, производственные и иные направления деятельности организации, ее деловые связи и структуру. Она является важнейшим источником информации о деятельности данной конкретной организации. В этом плане номенклатура дел является более значимым документом для организационного и информационного обеспечения деятельности юридического лица, чем инструкция по делопроизводству, которая лишь организует ведение текущего делопроизводства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вводный инструктаж

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Делопроизводство для организация

В конце смысловых строк составных частей этого реквизита знаки препинания не ставят открытая пунктуация. В середине строк знаки препинания сохраняют. Переносы слов не допускаются. На рабочем поле бланка, предназначенном для переменной информации, могут также размещаться символические графические знаки ограничительные отметки: ГОСТ Р 6.

Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица стандартом установлены следующие виды документов: Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. В зависимости от учредительных документов организации, общий бланк включает в себя реквизиты 01 02 или 03 , 08, 11, 14 см.

Реквизиты документа и Общий бланк организации образец. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 02 или 03 , 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, Для бланков писем характерны два варианта размещения постоянных реквизитов в рамках выделенной зоны — угловое и продольное см.

Пример 1 и Пример 2. Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 02 или 03 , 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, Реквизит 01 02 или 03 располагают над серединой реквизита Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов: Центрированный вариант расположения реквизитов используется при типографском способе изготовления бланков.

При этом под реквизиты 11, 12, 13 оставляют трафаретные места. Флаговый вариант расположения реквизитов используется в основном при воспроизведении угловых бланков на чистом листе бумаги с помощью печатающих устройств компьютер, печатная машинка непосредственно при подготовке документа. Для внутренних документов часть реквизитов 01 — 07, 14 , как правило, не воспроизводится.

Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты 08, 09, 14 печатают на двух языках: Бланки документов следует изготавливать на плотной белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Воспроизведение реквизитов на бланках может производиться типографским способом, с применением средств оперативной полиграфии или с помощью вычислительной техники при подготовке конкретного документа.

При изготовлении бланков типографским способом размеры шрифтов выбирают в зависимости от количества печатных знаков в реквизите. Более крупным шрифтом выделяется наименование организации и вида документа. Допускается реквизит 08 наименование организации печатать рисованными шрифтами.

Бланки печатаются красками насыщенного цвета, обеспечивающими незатруднительное чтение текста в удовлетворительных условиях освещения и получение качественных копий документов с помощью средств копировальной техники. Основное требование к шрифтам сводится к тому, чтобы они были хорошо читаемыми.

Некоторым образом конкретизируется требование к шрифтам в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Инструкция рекомендует при подготовке документов применять текстовый редактор Word версии от 6. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. Особые требования предъявляются к изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков. Сроки хранения документов Сроки хранения каждого вида документов определены специальным Перечнем: Большинство документов имеют срок хранения храниться 5 лет, ряд документов годовые отчеты, документы о переоценке основных средств, паспорта сделок и др.

Срок хранения лицевых счетов работников — 75 лет. По некоторым из этих документов срок хранения определяется самой организацией но не может быть менее одного года , по другим — не менее 5 лет.

Для большинства документов исчисление срока их хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Документы постоянного срока хранения обычно хранятся в организации до ее ликвидации.

Примечания, приведенные в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения отдельных документов. На базе Перечня крупная организация, имеющая филиалы и составляющая специфические документы, не отраженные в Перечне, составляет, как правило, собственный перечень документов.

В небольших и средних организациях целесообразно использовать типовой Перечень. В течение всего установленного срока хранения должны обеспечиваться не только учет документов, но и их физическая сохранность и использование.

Это предъявляет определенные требования к обработке самих дел и оборудованию архивохранилищ. Документы архива подразделяются на документы общего и обособленного хранения, на бумажной и пленочной основе.

В состав последних включают не только пленки для фото, видео- и фонозаписей, но и другие компьютерные носители информации, еще не оформившиеся в самостоятельную группу. Электронные документы в архивах Срок хранения документной информации на компьютерных носителях данных определяется на общих основаниях по соответствующим статьям перечней.

Согласно принципам архивного дела документ должен храниться на том носителе информации, на котором он был создан. Поэтому хранение офисных документов на компьютерных носителях не запрещено, но и не приветствуется в силу объективных причин.

До настоящего времени более надежного и дешевого, чем бумага документ на бумаге уже есть, он бесплатен! Необходимо также помнить, что длительное хранение документов на нестабильных съемных носителях, например дискетах, требует частых, не реже чем полугодовых, проверок и перезаписи хранимой информации на новые носители в двух экземплярах.

Длительное, то есть свыше 10 лет хранение архивной информации на жестком диске компьютера также рискованно из-за возможных сбоев и вирусных атак. В настоящее время единственно возможным носителем для записи архивируемых документов может считаться не перезаписываемый документы править нельзя!

Постепенно практика подходит к тому, что все больше фирм признают целесообразным размещать на оптических дисках документы со сроками хранения только до 10 лет. А вот в качестве рабочей копии для каждодневного использования возможно создание электронных копий документов с более длительными сроками хранения, например личных дел сотрудников.

Надежнее при этом сканировать и хранить документы в графическом формате для сохранения всех визуальных особенностей документов. При значительном объеме документов на компьютерных носителях и документных баз данных, образовавшихся в процессе электронного документирования, для их хранения организуется самостоятельное или в составе действующего архива хранилище электронных документов.

Это не поручения, не указание к действию, а скорее различные предложения или объяснения фактов. Справочно-информационные документы передаются сотрудниками по служебной иерархии, например, работник цеха, пишет заявление об отгуле начальнику цеха, а не генеральному директору или совету директоров предприятия.

Существует много разновидностей справочно-информационных документов, рассмотрим некоторые из них: Предложение — предложение по улучшению на предприятии, советы по внедрению новшеств, а также собственных разработок, которые могут повысить производительность труда и или иными способами улучшить финансовую деятельность на предприятии.

Акт — составляется при использовании средств на определенные нужды. Акт составляется для списания денежных или материальных средств предприятия.

Акт списания составляется для снятия с баланса предприятия оборудования и материалов, не соответствующих предназначенным целям, из-за утраты ими своих свойств.

Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке, называется официальным документом.

Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации, называют служебным документом. Если документ создан лицом вне сферы его служебной или общественной деятельности, то он считается документом личного происхождения.

Документы выполняют ряд важных функций: Делопроизводство документационное обеспечение управления — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Ведение делопроизводства и документооборота:: И руководству, и остальным работникам нужно знать, что такое делопроизводство. Каковы его особенности и какие документы считаются важными в деятельности организации?

Понятие Что такое делопроизводство? Любая компания, какой бы форма собственности у нее ни была, работает на основе различных бумаг. Ими являются приказы, письма, протоколы. Их относят к организационно-распорядительным документам.

Делопроизводством называют работу по созданию бумаг, что выполняется по общепринятым нормам. Обычно на предприятиях для этого есть специальные сотрудники, работающие в этой области. В маленьких организациях обязанности секретаря могут быть у любого сотрудника.

Если расшифровать суть понятия что такое делопроизводство , то будет ясно происхождение термина. Это сохранение официальной информации на материальном носителе. При этом процессе создается организационно-распорядительный документ, благодаря которому понятны дальнейшие действия. Основы Существуют основы делопроизводства и документооборота для новичков.

Благодаря им получится узнать, как организовать юридическое лицо всех типов. Это сложный процесс, в котором участвуют все работники управления.

В одном отделе заполняют и оформляют бумаги, а в другом — следят за их движением. Сейчас действует единая государственная система делопроизводства, в которой указаны все нормы ведения этой сферы.

Важен контроль всех этапов, по которым нужно проходить документам. Также используется государственный стандарт, в котором обозначены правила ведения подобной работы. Основы делопроизводства и документооборота для новичков нужны для унификации заполнения бумаг. Это требуется с целью обеспечения сопоставимости сведений в одной стране и в международной сфере.

Благодаря стандартизации и унификации получится не тратить много времени на отчеты, поскольку упрощается процедура знакомства с бумагами.

Примером является бланк с реквизитами. Их разрабатывают для отдельного учреждения, страны или для нескольких государств.

Бланки свидетельствуют об ответственности фирмы. Перед массовой печатью надо проверить правильность написания данных. Документооборот предполагает обязательную регистрацию бумаг, которые нужны в производственной деятельности. Грамотность сотрудника связана с правильным распределением документов, их регистрацией и группировкой.

Сейчас проводятся разные семинары, на которых рассказывают о приемах и секретах этой профессии.

Кто их проводит? Какая нормативная база сопровождает инструктажи?

Общие положения 1. Офис — менеджер дает указания по вопросам организации ведения делопроизводства, обязательные для исполнения структурными подразделениями Типографии, проверяет состояние делопроизводства и осуществляет обучение работников, ответственных за ведение делопроизводства. Ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и качественное исполнение документов, их сохранность возлагается на руководителей структурных подразделений Типографии. Об утрате документов немедленно докладывают руководителю подразделения и сообщают офис - менеджеру Типографии. Передача документов, их копий работникам сторонних организаций допускается с разрешения руководителя Типографии.

Поиск вакансий специалиста по делопроизводству

Совершенствование организационной структуры управления с помощью экономических систем. Организация документооборота и делопроизводства Документационное обеспечение управления делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, является важным аспектом работы любого предприятия: Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом. Организация работы с документами является важной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления. Процесс принятия управленческого решения включает в себя получение информации; ее переработку; анализ , подготовку и принятие решения. Эти составные части самым тесным образом связаны с документационным обеспечением управления.

Работа Кадровое делопроизводство Елабуга, Республика Татарстан

Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы. Но ведение документооборота — дело ответственное и важное, от его точности и правильности во многом зависит успешная работа предприятия. Делопроизводство может быть: Самостоятельно освоить основы делопроизводства несложно. Начать лучше с самого важного и основополагающего документа — номенклатуры дел. Номенклатура — это система, позволяющая проанализировать документальную деятельность предприятия. Чтобы ее составить, нужно определить список всех имеющихся разновидностей документов.

Кадровое делопроизводство и охрана труда Александр Стома T Разбор типичных ошибок месячная программа вебинаров для HR и руководителей.

Кадровое делопроизводство с нуля: Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта: С чего начнём? Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами. Всё это понадобится Вам в работе. Решите с руководством вопрос о приобретении программы, в которой вести кадровый учёт. Таких программ множество, причём многие специализированные, весьма и весьма удобны.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство 2018

Подготовить проект приказа начальника управления культуры администрации города Чебоксары к На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись руководителя, дата. Отметка об исполнении может дополняться информацией об особенностях исполнения документа. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа.

Транскрипт 1 Стр. Липецк, Липецкая область г. Область применения 3 2.

В конце смысловых строк составных частей этого реквизита знаки препинания не ставят открытая пунктуация. В середине строк знаки препинания сохраняют. Переносы слов не допускаются. На рабочем поле бланка, предназначенном для переменной информации, могут также размещаться символические графические знаки ограничительные отметки: ГОСТ Р 6. Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица стандартом установлены следующие виды документов: Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. В зависимости от учредительных документов организации, общий бланк включает в себя реквизиты 01 02 или 03 , 08, 11, 14 см. Реквизиты документа и Общий бланк организации образец. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 02 или 03 , 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, Для бланков писем характерны два варианта размещения постоянных реквизитов в рамках выделенной зоны — угловое и продольное см.

кроме того, осуществляет все (или часть) ее производственных ( профильных) функций (ст. Кадровое делопроизводство в организации, имеющей делопроизводства (его отдельных участков), должны быть закреплены в.

Специалист по кадровому делопроизводству и охране труда

Организация учета и отчетности Страница 43 из 60 Своевременное обеспечение информацией всех звеньев аппарата управления и производства является непременным условием эффективной работы предприятия. В зависимости от того, фиксируется или не фиксируется используемая информация, ее разделяют на недокументированную и документированную. Недокументированная информация передается в виде устных или визуальных сообщений: Документированная информация передается в виде документов. Каждый документ предназначен для фиксирования определенных сведений, связанных с теми или иными их источниками. Эти сведения являются элементами — реквизитами документа; ими, например, являются: Совокупность реквизитов называется формуляром документа. Число реквизитов строго ограничено для многих документов. Отсутствие или неправильное указание какого-либо реквизита делает документ недействительным.

Специалист по кадровому делопроизводству

Вопрос 7. Унификация и стандартизация управленческой документации Суть унификации сводится к сокращению и предупреждению неоправданного многообразия документов, приведению к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учёту и хранению. Любой документ функционирует в организации совместно с другими документами, создающими в совокупности документные образования определённого назначения управленческие, бухгалтерские, отчётно — статистические, по социальному обеспечению и другие. Подобные совокупности взаимосвязанных документов называют системой документации. Рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям и применяемый в определённой области деятельности, называют унифицированной системой документации УСД. УСД необходимы для сокращения объёмов документов и снижения затрат на составление и обработку документов. Все классификаторы унифицированных систем документации входят в состав и являются частями Единой системы классификации. Что касается управленческой документации то согласно Общероссийскому классификатору ОК — 93 в настоящее время в стране действуют следующие УСД:

Dmitriy 0 Comments Любая производственная компания может органично и эффективно развиваться только при правильной и разумной организации работы производственного цеха. Грамотно организованные процессы позволяют наладить производство согласно запросам рынка, выпускать качественную продукцию точно к сроку и стабилизировать работу предприятия.

Колядина Елена Васильевна начальник управления общими вопросами Автор ответа: Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ На некоторых крупных предприятиях, там, где существует подразделение менеджмента качества, пытаются заменить Инструкцию по делопроизводству на стандарт предприятия по управлению документацией, где также описываются процессы работы с документами, хранение и передача их в архив, виды документов, требования к их оформлению. Какие аргументы должны быть выдвинуты, чтобы доказать, что Инструкция по делопроизводству является главным нормативным документом, регламентирующим технологию работы с документами? Постановлением Правительства РФ от

.

.

Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мефодий

    Собака есть собака и ее агрессивность определяется зачастую особенностью дрессировки или содержания. Величина собаки тоже условность. Для ребенка даже небольших размеров собака очень большая.

  2. Анфиса

    Спасибо вам большое. Заказал в ситилинг товар. После покупки обнаружил брак, который не заметил при осмотре. Потребовал возврат денег, они мне отказали, и предложили отправить на проверку качество.Мне пришлось оформить. Правильно ли я сделал ? и что делать дальше ?

  3. tiafirare94

    Так эти машины многие покупали по принципу если что выкину ! Вот пришло время выкинуть только и то надо правильно сделать, чтобы машина не висела на вас. Или модет как то можно сдать на разбор или в металлолом!

  4. Агнесса

    А имущество и государство граждане обязаны любыми средствами .

  5. Марианна

    Тарас, пусть Новый год салютом

  6. Творимир

    Тарас, можете рассказать о Договоре Подряда!

  7. exbesaso

    Записывайте, эта тема очень актуальна!

  8. Любовь

    Видосы ни о чём! бла бла бла и всё ни о чём. жестяк!

  9. Харитон

    Кожен має право на освіту.

  10. consmale

    Юрист , сотрудник должен сообщить не причину, а основание для проведения досмотра! По поводу аптечки и прочего. Я должен предложить ИДПС провести досмотр, дабы он убедился в их наличии? Это что за основание такое, ЮРИСТ ?

© 2018 escuelanavarradecirco.com