+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Компенсация расходов на телефонную связь сотрудникам

Компенсация расходов на телефонную связь сотрудникам

Варианты оплаты услуг связи и особенности бухучета Ряд специальностей связан непосредственно с переговорами, в том числе по телефону. Так как мобильный является инструментом, нужным для обеспечения рабочей деятельности, услуги сотовой связи оплачиваются работодателем. Компенсация предполагает частичный или полный возврат средств сотруднику за услуги связи. Возмещаются только траты на звонки по рабочим вопросам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Компенсация расходов на оплату служебных переговоров с личного телефона

Компенсации расходов на мобильную связь Телефон принадлежит работнику На основании статьи Трудового кодекса РФ торговая фирма вправе выплачивать работнику компенсацию: При этом номер абонента может быть оформлен на самого работника или на торговую фирму.

Рассмотрим особенности учета затрат в каждом из случаев. Абонентский номер оформлен на работника Компенсации следует выплачивать на основании письменного соглашения дополнительного соглашения к трудовому договору между работником и торговой фирмой. При этом в трудовом договоре и или должностной инструкции торгового агента должна быть зафиксирована необходимость использования им мобильной связи для выполнения своих должностных обязанностей.

Размер компенсации расходов на мобильную связь фирма определяет самостоятельно исходя из суммы фактических затрат работника, но не более экономически обоснованной величины. При проверке обоснованности включения таких затрат в состав расходов налоговики требуют предоставления подтверждающих документов их копий.

Например, договора с офисами продаж телефонов, товарных чеков, квитанций на оплату услуг связи, чеков ККМ. Предъявив проверяющим эти документы, торговая фирма сможет подтвердить право собственности работника на телефон обоснованность выплаты компенсации за использование телефона, не принадлежащего работодателю и произведенные расходы на оплату услуг мобильной связи.

Отметим, что налоговики также могут запросить детализированный отчет оператора сотовой связи, подтверждающий использование услуг связи в интересах торговой фирмы, а не самого работника см.

Москве от 20 сентября г. Абонентский номер оформлен на торговую фирму В данном случае фирма выплачивает работнику компенсацию за использование его телефона.

Ведь оплата услуг оператору связи осуществляется непосредственно самим работодателем. Подтверждают обоснованность расходов торговой фирмы в этой ситуации те же документы, что и в предыдущем варианте.

При этом затраты на приобретение sim-карты и оплату услуг мобильной связи могут быть списаны в состав расходов на основании подпункта 25 пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ. Разумеется, при соблюдении условий обоснованности и документального подтверждения расходов. Телефон принадлежит работодателю В данной ситуации абонентский номер также может быть оформлен как на торгового агента, так и на саму фирму.

Телефонный номер оформлен на работника Здесь имеет место только компенсация работодателем затрат агента на оплату услуг сотовой связи. На ее сумму торговая фирма вправе уменьшить облагаемую базу по налогу на прибыль.

А вот компенсация за использование телефона в этом случае отсутствует. Если же говорить о затратах работодателя на покупку телефона, то их учет зависит от стоимости актива.

В соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января г. Какой срок выбрать, фирма решает самостоятельно и закрепляет этот факт в учетной политике. Телефонный номер оформлен на работодателя Несмотря на то что телефон используется работником фирмы, в данном случае никаких компенсаций она ему не выплачивает.

А услуги телефонной связи фирма оплачивает сама. При этом желательно отдельным приказом закрепить лимит затрат на сотовую связь, в пределах которого расходы считаются понесенными в интересах фирмы. В этом случае превышающие его суммы фирма может удержать из заработной платы торгового агента.

Что нужно знать про компенсационные выплаты Компенсации расходов на мобильную связь, выплачиваемые работнику, не облагаются НДФЛ.

Кроме того, с таких выплат торговой фирме не нужно платить единый социальный налог подп. Но следует помнить, что в случае налоговой проверки фирма должна будет доказать, что использование телефона работником связано с выполнением трудовых обязанностей. Статьи по теме:

Статьи для банкира Учет услуг мобильной связи для целей налогообложения Налоговое законодательство позволяет без ограничений списывать услуги мобильной связи на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организаций. Это привело к росту затрат по данной статье расходов у налогоплательщиков и, как следствие, к повышению внимания налоговых органов к налогообложению этих расходов.

Первый детализировать, то есть подробно просматривать перечень телефонных номеров, на которые звонили работники, отделяя рабочие от личных. И второй способ изначально лимитировать расходы на телефонные разговоры. То есть руководство компании определяет сумму, которую будут выделять сотруднику для оплаты телефона. К слову, необязательно выдавать работнику деньги, чаще всего оплату операторам связи компании переводят самостоятельно.

Возмещение затрат на мобильную связь

Аналитические материалы Руководство организации разрешило руководителям отделов уплачивать стоимость мобильной связи сотрудникам в пределах грн. Услуги связи предоставляются по договорам с мобильными операторами. Один из руководителей изъявил желание получать компенсацию стоимости телефонных разговоров на зарплатную карту, поскольку иногда, пребывая в командировках за пределами Украины, оплачиваются услуги роуминга, а это уже превышение установленного лимита. Будет ли считаться оплата мобильной связи дополнительным благом для сотрудников в т. Какие должны быть подтверждающие документы?

Компенсация расходов сотрудника на сотовую связь

Как оформить использование сотрудниками личных телефонов и сим-карт в служебных целях. В каком порядке отражаются расходы на сотовую связь в бухгалтерском и налоговом учете. Расходы на услуги связи — один из тех видов расходов, которые есть практически у любой организации и ИП. Причем все большую долю в этих расходах занимают услуги сотовой связи. И это неудивительно, ведь сотовая, или мобильная, связь позволяет намного оперативнее решать рабочие вопросы, а для некоторых работников использование стационарного телефона просто невозможно. Так, например, без мобильных телефонов при осуществлении трудовой деятельности не обойтись сотрудникам с разъездным характером работы, а также работа которых связана с частыми командировками. Поэтому перед работодателями встает необходимость обеспечить своих сотрудников сотовой связью, и сделать это так, чтобы учесть интересы работников и свои собственные и при этом избежать претензии налоговых органов.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Часто эффективный процесс организации зависит от оперативности решения тех или иных проблем.

По договору оператор мобильной связи предоставляет организации определенное количество абонентских номеров сим-карт и периодически выставляет счета на оплату переговоров. Правила пользования служебным телефоном Совет: В них можно установить: На основании этих правил организация может квалифицировать ведение личных переговоров как нанесение материального ущерба и удерживать с сотрудников соответствующие суммы ст. При выдаче сим-карт сотрудников нужно ознакомить с этими правилами под подпись. Бухучет Затраты на оплату услуг связи включите в состав расходов по обычным видам деятельности п. В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, начисление затрат на мобильную связь отразите проводкой: Дебет 20 23, 25, 26, 29, Кредит 60 — отражена стоимость услуг мобильной связи на основании документов, предъявленных оператором связи.

Налоговые последствия использования мобильной связи

Часто задаваемые вопросы Для оперативного решения производственных вопрос предприятиям как никогда необходима сотовая связь. Как и любой вид расходов, эти должны четко регламентироваться для надлежащего контроля и учета. При этом имеем в виду, что компенсация подразумевает возврат части денежных средств сотруднику за использование в рабочих целях собственного телефона. Кроме того, работник от своего имени заключает договор с оператором сотовой связи.

Компенсация мобильной связи в году Рубрика: Компенсации Автор:

Особенности учета расходов на мобильную связь "Оплата труда: При этом контролирующие органы тщательно проверяют экономическую обоснованность и документальную подтвержденность расходов на оплату услуг связи. Поэтому следует выбрать наиболее эффективный для организации вариант учета расходов на мобильную связь, так как от этого будет зависеть и налогообложение таких расходов. Какое имущество использовать? Порядок бухгалтерского и налогового учета расходов на оплату услуг мобильной связи зависит от того, кому принадлежит право собственности на мобильный телефон и сим-карта к нему. При этом возможны три варианта: Телефонный аппарат и сим-карта принадлежат организации. Телефонный аппарат и сим-карта принадлежат работнику. Телефонный аппарат принадлежит работнику, а сим-карту - организации. Наиболее распространенным является вариант, когда работник использует телефонный аппарат и сим-карту, принадлежащие организации.

Телефонный аппарат и сим-карта принадлежат работнику. связи сотрудникам: возмещение расходов на мобильную связь исходя из фактически сумм или компенсация расходов в пределах заранее установленного лимита.

Возмещение затрат на мобильную связь

УСН Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог с доходов, компенсации расходов на оплату служебных переговоров с личных телефонов сотрудников не уменьшают. При расчете единого налога такие организации не учитывают никакие расходы п. При расчете единого налога суммы компенсаций учтите только после их фактической выплаты сотрудникам п. По договору оператор мобильной связи предоставляет организации определенное количество абонентских номеров сим-карт и периодически выставляет счета на оплату переговоров. Правила пользования служебным телефоном Главбух советует:

Сотовая связь для сотрудников: ничего личного

Учет сотовой связи. Очень часто мобильная связь необходима для успешного ведения бизнеса. Но есть и несколько существенных проблем: В случае, когда работник будет использовать свой личный аппарат, компания сэкономит на покупке техники и сим-карты, ведь сотрудник будет использовать собственное имущество. Недостатки у такого подхода тоже есть. Во-первых, сотрудник может отказаться использовать свой телефон: Кроме этого, работника может не устроить размер компенсации за использование его аппарата в рабочих целях. Во-вторых, нужно понимать, что сотрудник в любом случае будет совершать платные звонки с корпоративного телефона в личных целях, и если при этом он будет использовать свой собственный аппарат и номер, то количество звонков может оказаться значительно больше. А при увольнении работника могут быть утеряны контакты с поставщиками и клиентами, что может привести к значительно большим потерям, чем стоимость мобильного телефона.

Оплата мобильной связи работников: нужно ли облагать НДФЛ и взносами?

Компенсации расходов на мобильную связь Телефон принадлежит работнику На основании статьи Трудового кодекса РФ торговая фирма вправе выплачивать работнику компенсацию: При этом номер абонента может быть оформлен на самого работника или на торговую фирму. Рассмотрим особенности учета затрат в каждом из случаев.

Приказ на компенсацию мобильной связи

Учет таких расходов приводит в затруднение даже опытных бухгалтеров. Мы рассмотрели их учет в пяти самых частых случаях. Ситуация 1: Поэтому стоимость личных телефонных переговоров со служебного мобильного телефона можно расценить как материальный ущерб, который сотрудник обязан возместить ст.

Как оформляется компенсация сотруднику мобильной связи

При этом работодатель должен выплачивать работнику компенсацию за использование, износ имущества, а также возмещать расходы, связанные с использованием этого имущества. О том, нужно ли удерживать с сумм, выплачиваемых работнику, налог на доходы физических лиц, Вы узнаете, прочитав данную статью. Прежде отметим, что согласно статье Трудового кодекса Российской Федерации далее — ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику: Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Учет услуг мобильной связи для целей налогообложения

Твитнуть Почти во всех компаниях есть сотрудники, у которых должностные функции так или иначе связаны с регулярными поездками по городу и соседним населенным пунктам. Как правило, это водители, курьеры, торговые агенты. Чуть реже приходится разъезжать например юристам, бухгалтерам, мерчендайзерам и другим. Работникам, чьи должностные функции предусматривают регулярные разъезды, компания обязана возмещать затраты в связи с рабочими поездками, в том числе расходы на проезд.

Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Исидор

    Так вот слушайте . ЕСЛИ ВЫ ВРАЖЬИ СВОЛОЧИ ДЕПУТАТСКИЕ ПРОВЕДЕТЕ ЭТОТ ЗАКОНОПРОЭКТ ТО БУДЕМ БРАТЬ НА ВИЛЫ , ВЫ ОХРЕНЕЛИ ! ВАМ НАШ МАЙДАН _ ДЕТСКИМ САДИКОМ ПОКАЖЕТСЯ !

  2. Мстислава

    И зачем я это смотрю.

  3. amcihyri

    И много много интересного

  4. Борис

    Как то вы неправильно считаете, 4 это много. например нанял я условного электрика, работа стоит 2 тыс, материалы 4 тыс, доставка 1 тыс. сам я с закупом и логистикой возиться не хочу, даю денег мастеру чтобы он все сделал под ключ. в итоге специалист-частник заплатит налог 280 рублей при заработке 2000 рублей, что будет 14%. а если проект несколько сложнее и у подрядчика появляются субподрядчики и не один. так половина всех средств заказчика, с которых уже уплачены все налоги, опять уходит в налоги. двойное налогообложение в чистом виде.

  5. Вероника

    Как их посадить в капсулу и отправить в космос.

  6. brigunar

    Спасибо Тарас. С тобой интересно

  7. ciabangter

    А шо ты делаешь?

  8. Лилиана

    Если вы простой гражданин, а не сын, брат, сват, должностных. То, вообще по*ую. Меня прав лишили за распитие спиртных напитков на парковке возле дома. Подъехал экипаж: Здравствуйте машина ваша? да моя. Покажите документы . Я с дуру показал(дал). О, вы пьяны надо дышать. Говорю машина на парковке, колесо спущено, я ни как не мог ехать куда-либо. Будете дышать? Короче, 1.5 года лишение. Город Севастополь

  9. incoproovi

    В некоторых случаях не выгодно клубу содержать стадион

© 2018 escuelanavarradecirco.com